In principe zijn orders afkomstig uit je CRM, dus geaccepteerde orders, zijn geaccepteerde regels binnen het CRM.
Als dat niet het geval is, dan is dat vrij lastig.
Zijn die orders digitaal (per mail), op papier? Als ze op papier zijn, zou je ze kunnen inscannen met een scanner die het kan omzetten met OCR. Dan krijg je een doorzoekbaar document. Dat is dan weer een basis voor verdere automatisering.
Maar misschien kun je ons meer context geven, waarom je de vraag stelt, wat het probleem en wat is jou ideale oplossing?