In principe is een mail op het moment van archiveren altijd openbaar. Mocht het noodzakelijk zijn dat deze moet worden afgeschermd zal de status na het archiveren moeten worden aangepast. Dit kan alleen met openstaande e-mails. Het is dus belangrijk bij het archiveren de mail niet direct af te sluiten (instelling in de outlook add-in).
Hoe kun je aangeven dat de email niet openbaar is?
Klik in de mail in je Te Doen op de knop ‘Acties’ en kies voor ‘Activiteit type wijzigen’: