Support tip van de week: Hoe kan ik de activiteitennummering aanpassen?

PerfectView geeft je de mogelijkheid om voor één of meerdere activiteiten de nummering aan te passen. Dit zodat je ervoor kunt zorgen dat de activiteitennummering zo goed mogelijk past bij, én zo optimaal mogelijk werkt voor jullie.

Aanpassen activiteitennummering
Om de activiteitennummering aan te passen, dien je eerst je rechten hiervoor aan te zetten. Dat kan je doen door deze stappen te volgen: ga naar ‘Instellingen’> ‘Applicatie instellingen’> ‘Autorisatie’> ‘Rechten’.
Vervolgens ga je naar ‘applicatie instellingen’ (onder ‘Rechten’)> ga naar ‘Configuratie’> klik op het blokje voor ‘Nummering’ zodat dit een groene kleur krijgt. Dit betekent dat je rechten voor deze functionaliteit aan zijn gezet.

Daarna ga je opnieuw naar de ‘Applicatie instellingen’> en kies je voor ‘Configuratie’> ‘Nummering’. Dan kom je op de pagina ‘Nummer definities’ terecht. Selecteer de activiteit waarvan je de nummering aan wilt passen. Daarna klik je op ‘Bewerken’.

Iedere definitie bestaat uit 1 tot 4 formule blokken en een volgnummer. De nummering-opbouw kan nu opgesteld worden middels de volgende standaard onderdelen:

  1. Jaartal in 4 cijfers (2020)
  2. Jaartal in 2 cijfers (20)
  3. Maand in 2 cijfers (06)
  4. Initialen van de gebruiker die de activiteit aanmaakt (PV)
  5. Relatienummer van de gekoppelde relatie
  6. Relatiecode van de gekoppelde relatie
  7. Scheidingstekens (bijvoorbeeld: / - #)
  8. Of juist een combinatie van bovenstaande.
    Bij ‘Startgetal’ en ‘Lengte’ kan je het startgetal en de lengte van het nummer van de activiteit bepalen.
    Wanneer je op ‘Opslaan’ klikt, wordt deze activiteitennummering definitief gehanteerd.

Volgorde nummering aanpassen
Wil je graag dat de volgende activiteit op een ander nummer eindigt? Dan heb je de mogelijkheid de volgorde hiervan aan te passen. Dat doe je door opnieuw de activiteit te selecteren, en door vervolgens op ‘Bewerken’ te klikken. Selecteer daarna de gewenste nummerreeks, en klik op ‘Nummer aanpassen’.

Voer daarna het juiste getal in, en klik op ‘Opslaan’.
Activiteiten nummering (5)
Klik daarna nogmaals op ‘Opslaan’. Daardoor eindigt de eerstvolgende activiteit op het zojuist ingestelde nummer.

1 like

Hele fijne update, hier zullen een hoop gebruikers heel gelukkig van worden.

3 likes