In PerfectView kan je werken met Sjablonen. Dit zijn Word documenten waarin je de huisstijl van je organisatie kan opnemen en samenvoegvelden kan toevoegen. Samenvoegvelden zijn velden in Word die informatie uit PerfectView ophalen. Voor iedere activiteit kan je een sjabloon inrichten.
De sjablonen vind je terug onder de instellingen knop. In de applicatie instellingen vind je onder ‘documenten’ > ‘activiteiten’ per activiteit een lijst met beschikbare samenvoegvelden. De lijst met samenvoegvelden kan je gebruiken door het samenvoegveld uit deze lijst te kopiëren en in je sjabloon te plakken. Op deze manier kan je vanuit een activiteit een document starten met informatie uit de velden in PerfectView.
Werk jij binnen de organisatie al met deze mogelijkheid?